Un formato de trabajo
Legal Ops
90.
Un diagnóstico de un proceso del despacho, con una hoja de ruta para decidir qué ordenar, medir y probar.
Para quién tiene sentido
Un equipo con oficio.
Un sistema por afinar.
Está pensado inicialmente para despachos de 4 a 20 profesionales. Un socio o responsable identifica una fricción que se repite y puede decidir qué probar con el equipo.
- La asignación exige demasiadas consultas.
- La información llega incompleta o se duplica.
- Conocer el estado requiere perseguir correos.
- Se quiere probar IA con una tarea y límites claros.
Entregables
Lo que queda
sobre la mesa.
Mapa del trabajo real
Inicio, final, decisiones, responsables y puntos donde se acumula la espera.
Diagnóstico operativo
Una lectura conjunta de procesos, herramientas, información, medición e IA.
Flujo y procedimiento
Una propuesta futura y un procedimiento breve que el equipo pueda ensayar.
Cinco indicadores
Definición, fuente, frecuencia y responsable. Cada uno vinculado a una decisión.
Tres fichas de IA
Posible utilidad, información necesaria, riesgo, control y revisión humana.
Plan de 90 días
Acciones priorizadas con un orden, un responsable propuesto y un criterio de cierre.
Más fácil de entender si se ve
Una hoja de ruta
con decisiones.
Esta muestra utiliza una apertura de solicitudes ficticia. Ilustra el formato, no un proyecto de cliente ni un resultado obtenido.
Acordar la base
| Acción | Responsable propuesto | Criterio de cierre |
|---|---|---|
| Definir datos mínimos | Responsable de apertura | Plantilla única ensayada |
| Aclarar asignación | Socio responsable | Criterio documentado |
| Medir la espera | Coordinación | Primera referencia disponible |
Cómo sucede
Escuchar.
Preparar.
Contrastar.
- 01
Encuadre y preparación
Elegimos un proceso y sus interlocutores. Acordamos alcance, calendario y reglas de información.
- 02
Conversación de 75 minutos
Seguimos el trabajo real con el socio y las personas que intervienen. Hasta tres interlocutores.
- 03
Análisis y entregables
Mapa, flujo propuesto, procedimiento, indicadores y oportunidades de IA. Sin datos de clientes.
- 04
Sesión de contraste de 45 minutos
Revisamos supuestos, decidimos la primera acción y dejamos claros los asuntos pendientes.
Preguntas prácticas
Antes de
empezar.
¿Por qué 90 si el diagnóstico dura diez días?
Los diez días laborables corresponden al diagnóstico, contados desde que acordamos el alcance y están disponibles los interlocutores y la información operativa. Los 90 días son el horizonte del plan que recibe el despacho.
¿Para qué tamaño de despacho está pensado?
El punto de partida son despachos boutique de aproximadamente 4 a 20 profesionales. Lo decisivo es que exista un proceso recurrente, un responsable que pueda decidir y capacidad para probar al menos una mejora.
¿Hace falta compartir expedientes?
No. Trabajamos con plantillas vacías, metadatos operativos, ejemplos ficticios y descripciones del proceso. No recibo expedientes, documentación ni datos de clientes.
¿Hay que cambiar de software?
No es el punto de partida. Primero revisamos el proceso y lo que ya utiliza el equipo. Si aparece una necesidad tecnológica, se describe para que el despacho pueda valorar sus alternativas.
¿Incluye implantación o asesoramiento jurídico?
Legal Ops 90 se limita al diagnóstico operativo y la hoja de ruta. No incluye asesoramiento jurídico, dirección de asuntos, implantación completa, migraciones, auditorías de seguridad o protección de datos.
¿Cómo se acuerdan alcance y honorarios?
Primero contrastamos el problema y el encaje. Antes de aceptar un piloto se fijan por escrito el proceso, los interlocutores, los entregables, el calendario y los honorarios. La oferta está en fase de validación.